Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
Personas datu apstrādes pārzinis, attiecībā uz semināru/pasākuma apmeklētājiem; klientiem; mājaslapu apmeklētājiem, kā arī kandidātiem uz vakancēm, kuri ir iesnieguši pieteikumu ir LĀB (Latvijas Ārstu biedrība), Latvijas Gastroenterologu asociācija, vienotās reģistrācijas Nr. 40008000051, juridiskā adrese: Skolas iela 3, Rīga, Latvija, LV-1010.
Asociācijas kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos, tai skaitā informēšanai par iespējamiem datu aizsardzības pārkāpumiem ir datuaizsardziba@zk9.lv.
Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties Asociācijas juridiskajā adresē, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar 24. punktu.
Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz sekojošām grupām (turpmāk kopā – Klienti):
5.1. fiziskajām personām – kandidātiem (pretendentiem);
5.2. semināru/pasākuma apmeklētāji;
5.3. Asociācijas klientiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem);
5.4. Asociācijas uzturēto interneta mājaslapu apmeklētājiem.
Asociācija rūpējas par Klientu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Fizisko personu datu apstrādes likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients sniedz personas datus (klātienē, Asociācijas interneta mājaslapā, papīra formātā vai telefoniski).
Asociācija apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
8.1. Pakalpojumu sniegšanai:
8.1.1. Klienta (juridiskas personas) pārstāvja identificēšanai;
8.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
8.1.3. pakalpojumu piegādei (līguma saistību izpildei);
8.1.4. jaunu pakalpojumu attīstībai;
8.1.5. iebildumu vai pretenziju izskatīšanai;
8.1.6. norēķinu administrēšanai;
8.1.7. parādu atgūšanai un piedziņai;
8.1.8. mājaslapu uzturēšanai un darbības uzlabošanai.
8.2. Biznesa plānošanai un analītikai;
8.3. Klientu drošībai, Asociācijas īpašuma aizsardzībai;
8.4. Lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi un savu tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi:
8.4.1. lai izvērtētu kandidāta atbilstību Asociācijas izvirzītajām prasībām uz noteikto vakanci;
8.4.2. lai noslēgtu līgumu ar kandidātu, kurš atbilst Asociācijas izvirzītajām prasībām;
8.4.3. lai celtu, īstenotu un aizstāvētu Asociācijas likumīgās prasības.
8.5. Asociācijas leģitīmajiem mērķiem:
8.5.1. veikt komercdarbību;
8.5.2. pārbaudīt Klienta (juridiskās personas pārstāvja vai pilnvarotās personas, fiziskas personas) identitāti pirms pakalpojumu iegādes;
8.5.3. nodrošināt līguma saistību izpildi;
8.5.4. saglabāt Klientu pieteikumus un iesniegumus par pakalpojumu sniegšanu;
8.5.5. segmentēt klientu datu bāzi pakalpojumu efektīvākai nodrošināšanai;
8.5.6. izstrādāt un attīstīt pakalpojumus;
8.5.7. nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem, kā arī veikt Klientu aptaujas par pakalpojumiem;
8.5.9. novērst krāpniecisku darbību veikšanu attiecībā pret Asociāciju;
8.5.10. nodrošināt korporatīvo pārvaldību, finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku;
8.5.11. nodrošināt efektīvus Asociācijas pārvaldības procesus;
8.5.12. nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
8.5.13. administrēt maksājumus;
8.5.14. veikt videonovērošanu biznesa drošībai;
8.5.15. informēt sabiedrību par savu darbību.
Asociācija var apstrādāt kandidātu personas datus personāla atlases vajadzībām konkrētajai vakancei, uz kuru kandidāts piesakās vai uz nākotni vērstai personāla atlasei, ja kandidāts tam ir piekritis.
Asociācijas veiktās personas datu apstrādes tiesiskais pamats šādiem personas datu apstrādes nolūkiem:
10.1. Pakalpojumu sniegšana: Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma izpildei), c) apakšpunkts (juridisks pienākums) un f) apakšpunkts (leģitīmās intereses).
10.2. Biznesa plānošana un analītika: Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses).
10.3. Klientu drošībai, Asociācijas īpašuma aizsardzībai: Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses).
10.4. Personāla atlases konkursa norisei: Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts (piekrišana), c) apakšpunkts (juridisks pienākums) un f) apakšpunkts (leģitīmās intereses); Darba likuma 33., 35., 38. pants.
10.5. Asociācijas likumīgās (leģitīmās) intereses: Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses).
Asociācija apstrādā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Asociācijai pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
Asociācija attiecībā uz Klientu var veikt automatizētu lēmumu pieņemšanu. Klients par šādām Asociācijas darbībām tiek informēts atsevišķi saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Automatizētu lēmumu pieņemšana, kas Klientam rada tiesiskās sekas, var tikt veikta tikai līguma starp Asociāciju un Klientu noslēgšanas vai izpildes gaitā, vai pamatojoties uz Klienta nepārprotamu piekrišanu.
Asociācija aizsargā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Asociācijai saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus drošības pasākumus: ugunsmūri, ielaušanās aizsardzības programmas un citus aizsardzības pasākumus.
Asociācija neizpauž trešajām personām Klienta personas datus, izņemot: saskaņā ar Klienta piekrišanu, ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma vai Asociācijas likumīgo interešu aizsardzībai (piemēram, vēršoties tiesā).
Asociācija nenodod Personas datus trešajām personām, izņemot, ciktāl tas nepieciešams saprātīgai komercdarbības īstenošanai, nodrošinot konfidencialitāti un aizsardzību.
Asociācija ir tiesīga nodot Personas datus piegādātājiem, apakšuzņēmējiem un partneriem, kas palīdz Asociācijai komercdarbības veikšanā, pieprasot tiem ievērot datu apstrādes noteikumus.
Asociācija nenodod personas datus uz trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas).
Asociācija glabā un apstrādā Klienta personas datus, kamēr ir spēkā līgums, dati ir nepieciešami nolūkam, tiek izpildīts iesniegumā minētais, pastāv juridisks pienākums vai ir spēkā Klienta piekrišana.
Pēc šo apstākļu izbeigšanās dati tiek dzēsti. Auditācijas pieraksti tiek saglabāti vismaz vienu gadu.
Pretendenta dati tiek glabāti 6 mēnešus pēc atlases beigām un pēc tam dzēsti.
Klientam ir tiesības saņemt informāciju par savu datu apstrādi.
Klientam ir tiesības pieprasīt piekļuvi datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
Pieprasījumus var iesniegt rakstveidā Asociācijas birojā Mārupē (adrese: “Kļavulapas”, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167) vai parakstītus ar drošu e-parakstu uz datuaizsardziba@zk9.lv.
Asociācija pārliecinās par identitāti un izpilda pieprasījumu saskaņā ar likumu.
Iebildumu gadījumā Klientam ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.
Klients piekrišanu dod rakstiski klātienē, mājaslapā vai mobilajās lietotnēs.
Klientam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota. Atsaukums neietekmē apstrādi, kas veikta pirms tā.
Saziņu par pakalpojumiem un aptaujām Asociācija veic saskaņā ar likumu vai Klienta piekrišanu.
Klients jebkurā laikā var atteikties no paziņojumiem, nosūtot e-pastu vai izmantojot saiti e-pasta beigās.
Asociācija pārtrauc sūtīšanu pēc pieprasījuma apstrādes (līdz 3 diennaktīm).
Pasākumu apmeklētāji ir informēti, ka atspoguļojot Asociācijas darbu, var tikt apstrādāti fotoattēli vai videoieraksti, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm.
Asociācija informē par plānoto apstrādi ielūgumos un pirms iekļūšanas norises vietā.
Asociācijas mājaslapā var tikt izmantotas sīkdatnes, lai atpazītu lietotāju un atvieglotu vietnes izmantošanu. Asociācijas mājaslapās var tikt ievietotas saites uz trešo personu lapām, par kuru noteikumiem Asociācija nenes atbildību.
Asociācijai ir tiesības veikt izmaiņas Privātuma politikā, padarot to pieejamu mājaslapā.
Asociācija saglabā Privātuma politikas iepriekšējās redakcijas.